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Políticas de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

FUNDACIÓN CLUB ROTARIO BOGOTÁ MULTICENTRO

 

Introducción

 

La Fundación Club Rotario Bogotá Multicentro (individual o colectivamente, la FCRBM) respetan su privacidad y se comprometen mediante el cumplimiento de la presente política de privacidad (Política) a velar por la integridad de la misma. La seguridad de los datos que nos proporcionan los socios del Club Rotario Bogotá Multicentro y de los clubes que conforman Rotary International en general, los participantes en los programas y otros interesados y usuarios, reviste suma importancia para la FCRBM.

 

En la presente Política se describen las prácticas adoptadas para la recopilación, el uso, la protección, la divulgación y la eliminación de los datos personales. Se describen, asimismo, los datos y la información que podemos recopilar o están a nuestra disposición cuando los interesados: 

 

  • Visitan nuestro sitio web, www.clubrotariobogotamulticentro.org (Sitio web).
  • Se afilian o mantienen su calidad de socios en un club rotario o club Rotaract que funcionan en los Distritos 4282 y 4271 de Colombia.
  • Interactúan con Rotary International (RI), La Fundación Rotaria y organizaciones colaboradoras.
  • Se inscriben o asisten a eventos que organizamos.
  • Utilizan nuestros servicios.
  • Participan en nuestros programas.

 

Recopilación de datos

 

Entre los diversos datos de carácter personal que recopilamos se incluye información mediante la cual podría determinarse la identidad de una persona, como su nombre, dirección postal, dirección electrónica, número de teléfono, sexo, datos financieros u otra información confidencial que pudiera identificarla (datos personales).

 

Recopilamos datos de las siguientes personas: 

 

Usuarios de nuestro sitio web

 

  • Socios del Club Rotario Bogotá Multicentro, socios de los clubes rotarios y de los clubes Rotaract que funcionan en los Distritos Rotarios 4271 y 4281 de Colombia.
  • Socios de los clubes Interact que funcionan en el Distrito Rotario 4281, previo consentimiento de los padres o tutores legales de los interactianos.
  • Participantes en programas del Club Rotario Bogotá Multicentro, participantes de los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (si corresponde, con el consentimiento de los padres o tutores legales).
  • Personas que contribuyen a la Fundación Club Rotario Bogotá Multicentro.
  • Participantes en eventos que realice el Club Rotario Bogotá Multicentro o el Distrito Rotario 4281.

 

Datos que recopilamos:

 

  • Datos facilitados directamente por el titular.
  • Datos que provienen de Rotary International o de clubes rotarios que funcionan en los Distritos Rotarios de Colombia, La Fundación Rotaria y organizaciones colaboradoras.

 

Datos proporcionados por el titular

 

Recopilamos los datos personales que los interesados nos proporcionan al interactuar con nuestro sitio web o con la FCRBM, ya se trate de una interacción física (fuera de línea) o personal, incluidas las siguientes instancias: 

 

  • Contactos con la FCRBM para realizar una consulta, incluida información sobre afiliación a un club rotario.
  • Afiliación a un club rotario o club Rotaract o Interact que pertenece al Distrito Rotario 4281.
  • Inscripción en el suministro de cualquier servicio que pueda utilizar la FCRBM.
  • Uso de los servicios de nuestro sitio web, incluidos:
  •  Contribuciones a la Fundación Club Rotario Bogotá Multicentro.
  •  Acceso a los Programas de la FCRBM.
  • Inscripción en los eventos de la FCRBM.
  • Datos personales suministrados en formularios impresos o electrónicos.
  • Envío de solicitudes para participar en programas, como, por ejemplo, becas.

 

Uso de detalles, direcciones IP, cookies y tecnologías similares

 

Por lo general, se usan cookies (o cookies de navegador) para la captación automática de datos. Se entiende por cookie, un pequeño archivo de texto que se almacena en el disco duro de la computadora del usuario o en el dispositivo electrónico por el cual se accede a un sitio web. 

Si el usuario no desea aceptar las cookies, deberá configurar a tales efectos los parámetros del navegador que utiliza; no obstante, esto podría limitar el acceso a ciertas secciones del sitio web. Salvo que se hayan hecho las configuraciones correspondientes, nuestro sistema instalará automáticamente las cookies cada vez que se ingrese al sitio de la FCRBM.

Cuando el usuario ingresa a una cuenta en la FCRBM, recabamos los datos de uso del sitio relacionados con dicha cuenta en particular. Estos datos son recabados para mejorar la funcionalidad del sitio y personalizar el contenido y el funcionamiento del sitio según las preferencias del usuario, en cuyo caso procesaremos dichos datos personales de conformidad con esta Política.

Utilización de los datos personales

 

Utilizamos la información de carácter personal que recopilamos o nos proporciona el titular para las siguientes actividades:

 

  • Presentar nuestro sitio web y su contenido a los usuarios.
  • Llevar a cabo nuestras funciones administrativas básicas, incluidas:
  • Las obligaciones que tiene la FCRBM para con los socios del CRBM, socios de los clubes rotarios y Rotaract que funcionan en Colombia, participantes en programas y otras personas y entidades, tales como:
  • Trámite de transacciones financieras
  • Contribuciones a la Fundación Club Rotario Bogotá Multicentro, incluidas las actividades de recaudación de fondos.
  • Organización de eventos.
  • Difusión de los mensajes clave de la FCRBM mediante las publicaciones recibidas del Distrito Rotario 4281, Rotary International y otros medios.
  • Apoyo a los programas del Distrito Rotario 4281 o a los programas y socios de los clubes rotarios del distrito 4281.
  • Cumplimiento de los requisitos legales

 

Divulgación de información de carácter personal

 

Podríamos compartir con terceros información anónima o agregada sobre nuestros usuarios y otros datos no restringidos que no los identifiquen directamente.

 

Es posible que divulguemos los datos personales que recopilamos o que son facilitados por el titular, según lo establecido en la presente Política, a/al: 

 

  • Distrito 4281, a fin de suministrar la información que sea requerida por el distrito.
  • Rotary International, a fin de satisfacer los requisitos de los programas y otras obligaciones del Club Rotario Bogotá Multicentro (consultar la Política de privacidad de Rotary en rotary.org/privacy).
  • Club rotario o Rotaract al cual pertenece el titular (si corresponde)

 

Otras instancias en que podríamos revelar los datos personales del titular:

 

  • En cumplimiento de un requerimiento judicial, ley o proceso legal, o en respuesta a la solicitud de un organismo gubernamental o rector.
  • En casos que consideramos necesario o apropiado divulgar la información para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de los socios de los clubes rotarios y Rotaract del Distrito Rotario 4281, los participantes en los programas y eventos del distrito 4281, clubes rotarios y Rotaract del distrito 4281, Rotary International u otras entidades. 

 

Eliminación de los datos personales

 

La FCRBM conservará los datos personales que identifican al titular durante el plazo que sea necesario; por ejemplo, mientras dure su afiliación o mantenga una relación con el Club Rotario Bogotá Multicentro, un club del Distrito Rotario 4281, en instancias que requieran el cumplimiento o la defensa de compromisos vinculantes o cuando así lo exija la legislación vigente. 

 

Una vez concluida la finalidad para la cual se captaron los datos, se procederá a la eliminación o anonimización de estos datos, imposibilitando de esta manera la identificación de los afectados.

 

Opciones para el uso y divulgación de información de carácter personal

 

Hemos establecido protocolos que permiten al usuario controlar el uso y la divulgación de sus datos. 

 

Tecnologías de rastreo y publicidad: Los usuarios podrán configurar su navegador según sus preferencias, ya sea para aceptar o rechazar todas o algunas cookies o para programar notificaciones de envío. 

Advertimos que al desactivar o rechazar las cookies, algunas páginas del sitio web podrían no estar accesibles ni funcionar debidamente.

Acceso y corrección de los datos personales 

 

Los titulares podrán solicitar el acceso, la corrección o la eliminación de sus datos personales, vía:

 

 

Nota: No se dará curso a solicitudes para modificar o eliminar datos, si consideramos que tal modificación o eliminación infringiría alguna ley o normativa legal, o sería fuente de información errónea.

 

Menores 

 

Nuestro sitio web no ha sido diseñado para el uso de menores. Salvo que contemos con el expreso consentimiento de sus padres, no recopilamos intencionalmente los datos personales de menores. 

 

Las personas menores de edad deben abstenerse de usar nuestro sitio web o proporcionar información de carácter personal mediante cualquiera de sus funciones; tampoco podrán registrarse ni efectuar compras en nuestro sitio web, ni utilizar las funciones interactivas o expresar comentarios en nuestros foros públicos. 

 

Igualmente, no podrán ingresar información que pertenezca a otra persona como nombre, dirección, número de teléfono, dirección electrónica, nombre de pantalla o nombre de usuario. 

 

En caso de haber captado o recibido inadvertidamente los datos personales de un menor, tal información será eliminada. 

 

Sírvase contactarnos en nuestra página web www.clubrotariobogotamulticentro.org si tuviera conocimiento de que hemos recibido los datos personales o información de un menor.

 

Seguridad de los datos

 

La FCRBM pone en práctica medidas técnicas y operativas para proteger los datos personales de los usuarios y prevenir su destrucción de modo accidental, así como el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Asimismo,

  • Al desarrollar nuevos sistemas y procesos o mejorar los sistemas y procesos actuales, La FCRBM implementa disposiciones de protección adecuadas en el marco de sus operaciones de procesamiento de datos.
  • Capacitamos a nuestros empleados sobre la importancia de la seguridad de los datos con especial énfasis en la protección frente a la divulgación no autorizada de información personal.
  • Contamos con un plan de respuesta a incidentes para tomar acción inmediata en caso de que se produzcan eventos que infrinjan la seguridad y política de privacidad de la FCRBM. Este plan se revisa y actualiza de forma permanente.

La salvaguarda y seguridad de los datos personales corresponde también al titular, quien deberá velar por mantener en secreto la contraseña recibida o elegida para ingresar a determinadas partes de nuestro sitio web. La contraseña que se registra en el sitio es cifrada para evitar que terceros puedan hacer uso ilícito de los datos del titular. 

Lamentablemente, la transmisión de datos por Internet no es completamente segura. Aunque la FCRBM no escatima esfuerzos para proteger los datos personales de los usuarios, no se puede garantizar la seguridad de dichos datos cuando son transmitidos a nuestro sitio web o mediante cualquier red pública. 

Se hace constar expresamente que la transmisión de datos corre por la propia cuenta y riesgo del titular, sin prejuicio de cualquiera de las obligaciones legales a las que podamos estar sujetos, y se recalca igualmente que la FCRBM no contrae responsabilidad alguna en el supuesto de que sean burlados los parámetros de privacidad o los controles de seguridad de su sitio web. 

Cambios a nuestra política de privacidad

 

La FCRBM se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar partes de esta Política cuando así lo considere conveniente. Tales modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en esta página. Es responsabilidad del usuario mantenerse al tanto de cualquier cambio en la Política. 

 

La fecha de la actualización más reciente figura al pie de página. 

 

Datos de contacto

 

Toda consulta o pregunta acerca de nuestras prácticas de protección de la privacidad, deben dirigirse a la siguiente Dirección: 

contacto@clubrotariobogotamulticentro.org 

 

Fecha más reciente de actualización: febrero 24 de 2022

 

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